Die Magie der Wizard-Formulare: Wie man ein Wizard-Formular erstellt

Es ist gut möglich, dass Sie schon einmal auf ein Formular mit unzähligen Feldern, irrelevanten Fragen und Hunderten von Feldern pro Seite gestoßen sind. Diese Formulare können entmutigend und frustrierend sein, was oft zu einer schlechten Benutzererfahrung und niedrigen Ausfüllraten führt…

Geben Sie das Formular des Assistenten ein.

Ein Formular-Assistent ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das ein langwieriges, komplexes Formular in ein rationalisiertes, benutzerfreundliches Erlebnis verwandeln kann:

In diesem Artikel werden wir den Charme dieser mehrstufigen Formulare entdecken, ihre Vorteile und Komponenten vorstellen und Schritt für Schritt zeigen, wie man sie erstellt. Außerdem werden wir uns mit bewährten Verfahren für die Gestaltung von Assistentenformularen befassen und Beispiele für effektive Assistentenformulare vorstellen.

Schließlich werden wir Ihnen zeigen, wie Sie mit Growform Ihr eigenes Assistentenformular mit mehreren Schritten erstellen können. Begeben wir uns auf diese magische Reise der Erstellung von Zaubererformen!

Was ist ein Assistentenformular?

Ein Assistentenformular ist eine Art von Online-Formular, das einen komplexen Vorgang in kleinere, leichter zu handhabende Schritte unterteilt.

Anstatt die Benutzer mit einer überwältigenden Anzahl von Feldern und Fragen auf einmal zu konfrontieren, führt ein Assistentenformular die Benutzer Schritt für Schritt durch den Prozess. Jeder Schritt konzentriert sich auf eine bestimmte Gruppe zusammenhängender Fragen, und die Benutzer können mit den Schaltflächen “Weiter” und “Zurück” zwischen den Schritten navigieren.

Dieser Ansatz macht es den Benutzern leichter, das Formular zu verstehen und auszufüllen, was zu höheren Ausfüllraten und einer angenehmeren Benutzererfahrung führt.

Neben der Vereinfachung von Formularen und der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit bietet das Format des Formularassistenten noch einige weitere Vorteile.

Sie können zum Beispiel dazu beitragen, Fehler zu reduzieren, indem sie die Benutzereingaben bei jedem Schritt überprüfen und sofortiges Feedback geben.

Mithilfe von bedingter Logik können sie so konfiguriert werden, dass bestimmte Schritte auf der Grundlage von Benutzerantworten ein- oder ausgeblendet werden, wodurch ein personalisierteres und relevanteres Erlebnis für jeden Benutzer geschaffen wird:

Warum nennt man es eigentlich Assistentenformular / Formularassistent?

Der Begriff “Assistent” im Softwaredesign wurde von Microsoft in den frühen 1990er Jahren mit der Einführung des Windows-Betriebssystems populär gemacht:

Ein Assistent würde ungeschulte Benutzer durch eine Reihe von Schritten führen und komplizierte Aufgaben in kleinere, leichter zu bewältigende Segmente unterteilen. In ähnlicher Weise unterteilt ein Assistentenformular ein langes oder kompliziertes Formular in eine Reihe von einfacheren Schritten, wodurch es zugänglicher und benutzerfreundlicher wird. Jetzt wissen wir es!

Vorteile der Verwendung von Assistentenformularen

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie ein Assistentenformular anstelle eines herkömmlichen Formulars verwenden sollten:

1. Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: Durch die Aufteilung komplexer Prozesse in kleinere Schritte erleichtern Assistentenformulare den Benutzern das Verständnis und das Ausfüllen Ihres Formulars. Dies führt zu einem angenehmeren Benutzererlebnis, höheren Ausfüllraten und mehr Formulardaten.
2. Weniger Fehler: Assistentenformulare können die Benutzereingaben bei jedem Schritt überprüfen, so dass die Benutzer sofort ein Feedback erhalten und eventuelle Fehler korrigieren können, bevor sie zum nächsten Schritt übergehen. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert und sichergestellt, dass Sie genaue Daten erfassen.
3. Höheres Engagement und höhere Konversionsraten: Assistentenformulare schaffen ein Gefühl des Fortschritts und der Erfüllung, wenn die Benutzer jeden Schritt abschließen. Dies kann Nutzer dazu motivieren, Ihr Formular weiter auszufüllen, was zu einer höheren Beteiligung und Ausfüllrate führt.
4. Personalisierung: Assistentenformulare können so angepasst werden, dass bestimmte Schritte auf der Grundlage von Benutzerantworten ein- oder ausgeblendet werden, wodurch ein personalisierteres und relevanteres Erlebnis für jeden Benutzer geschaffen wird. Dies kann die Nutzerzufriedenheit erhöhen und Ihnen helfen, gezieltere Daten zu sammeln.
5. Leichte Bedienbarkeit: Durch die Aufteilung komplexer Prozesse in kleinere Schritte erleichtern Assistentenformulare den Nutzern die Navigation in Ihrem Formular, auch auf mobilen Geräten. Dies kann zu höheren Abschlussquoten und einer insgesamt besseren Nutzererfahrung führen.

Bestandteile eines erfolgreichen Assistentenformulars

Obwohl ein guter Formularersteller dafür sorgt, dass alle diese Komponenten vorhanden sind, lohnt es sich, auf die wichtigsten Komponenten eines Assistentenformulars hinzuweisen, falls Sie es selbst entwerfen möchten:

1. Klare und prägnante Schritte: Jeder Schritt in Ihrem Assistenten-Formular sollte sich auf eine bestimmte Gruppe von zusammenhängenden Fragen oder Aufgaben konzentrieren. Dies hilft den Nutzern, den Zweck der einzelnen Schritte zu verstehen, und erleichtert ihnen das Ausfüllen Ihres Formulars.
2. Fortschrittsanzeigen: Die Anzeige eines Fortschrittsbalkens oder einer Schrittanzeige kann den Nutzern helfen zu verstehen, wie weit sie gekommen sind und wie viel noch zu erledigen ist. Dies schafft ein Gefühl des Fortschritts und der Errungenschaft und motiviert die Nutzer, das Formular weiter auszufüllen.
3. Navigationsschaltflächen: Mit den Schaltflächen “Weiter” und “Zurück” können die Benutzer leicht zwischen den Schritten navigieren. Stellen Sie sicher, dass diese Schaltflächen klar beschriftet und leicht zu bedienen sind, auch auf mobilen Geräten.
4. Validierung und Rückmeldung: Die Validierung der Benutzereingaben bei jedem Schritt und die sofortige Rückmeldung helfen den Benutzern, eventuelle Fehler zu korrigieren, bevor sie zum nächsten Schritt übergehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie genaue Daten erfassen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert wird.
5. Reaktionsfähiges Design: Ihr Assistentenformular sollte auf jedem Gerät, einschließlich Smartphones und Tablets, leicht zu bedienen sein. Ein responsives Design gewährleistet, dass Ihr Formular auf allen Bildschirmgrößen und Geräten gut aussieht und funktioniert.

Beispiele für die Verwendung eines Assistentenformulars

Assistentenformulare bieten sich an, wenn Sie viele Informationen abfragen, die in mehrere Schritte aufgeteilt werden können. Im Folgenden finden Sie gute Beispiele für die Verwendung von mehrstufigen Formularen/Assistenten anstelle von “traditionellen” einstufigen Formularen:

1. Veranstaltungsanmeldung: Ein Formular für die Veranstaltungsanmeldung kann in verschiedene Schritte unterteilt werden, z. B. persönliche Informationen, Veranstaltungspräferenzen und Zahlungsdetails. Dies erleichtert den Nutzern das Ausfüllen des Formulars und verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit.
2. Stellenbewerbung: Ein Bewerbungsformular kann in verschiedene Schritte unterteilt werden, z. B. persönliche Angaben, Ausbildung, Berufserfahrung und Referenzen. So können sich die Nutzer auf jeweils einen Aspekt ihrer Bewerbung konzentrieren, was ihnen das Ausfüllen des Formulars erleichtert.
3. Umfrage: Eine umfangreiche Umfrage kann in einzelne Schritte unterteilt werden, die sich auf ein Thema oder einen Fragetyp beziehen. Dies hilft den Nutzern, sich jeweils auf eine Gruppe von Fragen zu konzentrieren und erleichtert ihnen das Ausfüllen der Umfrage.
4. Onboarding-Flows: Ein langer Onboarding-Prozess kann auf mehrere Schritte reduziert werden, um den Prozess für neue, vielleicht weniger motivierte Nutzer attraktiver zu machen.

Beispiele dafür, wann man ein Assistentenformular *nicht* verwenden sollte

Auch wenn Assistentenformulare bei komplexen oder langwierigen Verfahren von Vorteil sein können, gibt es bestimmte Situationen, in denen sie nicht die beste Wahl sind.

Hier sind einige Beispiele dafür, wann ein Assistentenformular nicht verwendet werden sollte:

1. Einfache Formulare: Wenn ein Formular nur wenige Felder erfordert, wie z. B. ein einfaches Kontaktformular oder ein Newsletter-Abonnement, kann die Verwendung eines Assistenten unnötig komplex sein und die Benutzer vom Ausfüllen des Formulars abhalten. In solchen Fällen ist ein einseitiges Formular besser geeignet.
2. Zeitkritische Aufgaben: Bei Aufgaben, die ein schnelles Ausfüllen und Übermitteln von Informationen erfordern, wie z. B. in Notfallsituationen oder bei zeitkritischen Wettbewerben, kann ein Assistentenformular den Prozess verlangsamen. In diesen Fällen ist ein einseitiges Formular mit klaren Anweisungen besser geeignet.
3. Häufige Benutzer: Wenn das Formular für Benutzer bestimmt ist, die häufig damit interagieren, z. B. interne Mitarbeiter oder Stammkunden, kann ein Assistentenformular mit der Zeit ermüdend werden. Ein einseitiges Formular mit einem klaren Layout kann für diese Nutzer effizienter sein.

Beste Beispiele für Assistentenformulare

Beispiel 1: Nahezu echte Blumen

Dieses schöne Beispiel eines Assistentenformulars von Nearly Real Florals erfasst nahtlos die Adress- und Kontaktangaben des Benutzers und gibt dem Floristen genügend Informationen, um ein Angebot zu erstellen:

Beispiel 2: Boxt Heizkessel

Mit diesem Assistenten von Boxt wird die Bestellung eines neuen Heizkessels fast zum Vergnügen, und das auf unterhaltsame Weise. Der Benutzer wird durch Drücken einer der Tasten nahtlos von der ersten Seite zur zweiten Seite geführt.

Beachten Sie die bereits erwähnten Elemente: Die Fragen sind logisch gruppiert, es gibt einen klaren Fortschrittsbalken und der Benutzer kann zwischen den einzelnen Schritten navigieren:

Weitere Beispiele für 20+ Assistentenformulare finden Sie in dieser Vorlagenbibliothek.

Wie man ein Wizard-Formular mit Growform erstellt

Growform ist ein Online-Formularersteller, der es einfach macht, visuell ansprechende und reaktionsfähige Assistentenformulare zu erstellen:

1. Registrieren Sie sich für ein Growform-Konto: Melden Sie sich hier für eine kostenlose 14-tägige Testversion an.
2. Erstellen Sie ein neues Formular: Sobald Sie eingeloggt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Neues Formular erstellen”, um mit der Erstellung Ihres Assistentenformulars zu beginnen.
3. Wählen Sie eine Vorlage: Growform bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Wizard-Formularvorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Wählen Sie eine Vorlage aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, oder wählen Sie eine leere Vorlage, um Ihr Formular von Grund auf neu zu erstellen.
4. Fügen Sie Schritte zu Ihrem Formular hinzu: Verwenden Sie das Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke, um Schritte hinzuzufügen und nach Ihren Wünschen neu anzuordnen.
5. Passen Sie Ihr Formular an: Verwenden Sie den eingebauten Editor, um Felder zu Ihrem Formular hinzuzufügen und zu bearbeiten. Verwenden Sie die Schaltfläche “Thema” auf der rechten Seite, um Design, Layout und Farben an Ihre Marke anzupassen.
6. Veröffentlichen Sie Ihr Formular: Wenn Sie mit Ihrem Formular zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Speichern”, um es zu aktivieren. Unter “Formular freigeben” erhalten Sie eine eindeutige URL für Ihr Formular sowie einen Einbettungscode, mit dem Sie es zu Ihrer Website hinzufügen können.

Schlussfolgerung und nächste Schritte

Wie wir gesehen haben, sind Assistentenformulare ein unschätzbares Werkzeug zur Vereinfachung komplexer Prozesse und zur Verbesserung der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit. Indem sie langwierige Formulare in kleinere, leichter zu handhabende Schritte unterteilen, können sie dazu beitragen, das Engagement zu erhöhen, Fehler zu reduzieren und höhere Ausfüllraten zu erzielen.

Jetzt, da Sie die Vorteile, Komponenten und bewährten Verfahren von Assistentenformularen kennen, ist es an der Zeit, Ihr Wissen in die Tat umzusetzen.

Warum probieren Sie nicht Growform aus, um ein visuell ansprechendes und benutzerfreundliches Wizard-Formular für Ihr nächstes Projekt zu erstellen?

Ganz gleich, ob Sie ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung, eine Stellenbewerbung oder eine Umfrage entwerfen, ein gut gestaltetes Assistentenformular kann den entscheidenden Unterschied bei der Erfassung genauer Formulardaten ausmachen und eine positive Erfahrung für Ihre Benutzer gewährleisten.